C’est une question à laquelle on n’accorde généralement pas d’importance lorsqu’il s’agit d’engager les services d’un administrateur de biens par une communauté de propriétaires. Il existe une certaine controverse entre les associations d’administrateurs de biens et les décisions de justice quant au caractère obligatoire de l’enregistrement en tant qu’administrateur de biens, mais les garanties qu’un administrateur de biens enregistré peut offrir ne font aucun doute.
Pendant la crise, nous avons été témoins d’un certain nombre de cas dans lesquels des professionnels de la gestion immobilière, en période d’insolvabilité économique, ont utilisé l’argent des communautés dont ils avaient la charge à leurs propres fins, obligeant les propriétaires à aller en justice pour récupérer leur argent, et ils n’ont pas toujours pu le récupérer, en raison de l’insolvabilité du gestionnaire immobilier.
Il y a également eu de nombreux cas dans lesquels les administrateurs ont présenté des budgets surestimés (budgets gonflés) avec la connivence des fournisseurs de travaux ou de services, avec lesquels ils ont convenu de commissions pour l’adjudication.
Une autre question préoccupante est l’assurance responsabilité civile, tous les administrateurs ne l’ont pas contractée, il n’y a donc personne pour répondre d’eux.
Les Associations sont également chargées de la formation continue de leurs membres, de la signature d’accords de collaboration avec les compagnies d’assurance et les entités financières afin d’obtenir de meilleures conditions pour les propriétaires des Communautés.
Pour toutes ces raisons, il est important d’être prudent lors de l’embauche d’un administrateur de biens, le fait qu’il soit membre d’une association professionnelle est une garantie, il est également important lors de l’établissement d’un devis ou d’un contrat pour un travail ou un service, de ne pas laisser le choix des fournisseurs à l’administrateur, mais d’indiquer clairement quels sont les professionnels à qui il faut demander un devis, afin d’éviter d’avoir une relation commerciale ou contractuelle antérieure avec eux, et aussi d’exiger une assurance responsabilité civile, avec une prime adéquate, est une question nécessaire.