Comme vous le savez peut-être déjà, votre entreprise est tenue d’enregistrer les heures de travail de ses employés, en indiquant l’heure de début et de fin de la journée de travail.

Le site Royal Décret-loi 8/2019 du 8 mars 2019 consiste en quatre règles de base que les entreprises et les travailleurs doivent respecter afin de se conformer au registre du temps de travail 2019 :

  • Tous les employés sont tenus de pointer à l’arrivée et au départ du travail.
  • L’employeur doit fournir à l’employé un document indiquant toutes les heures travaillées et le salaire qu’il recevra pour ces heures.
  • L’entreprise doit fournir aux représentants syndicaux un résumé des informations sur les heures supplémentaires. que chaque employé a travaillé. Cette opération doit être effectuée chaque mois, sans exception.
  • Tous les documents relatifs aux enregistrements du temps de travail des travailleurs doivent être conservés pendant quatre ans et mis à la disposition des autorités compétentes.

Aujourd’hui, avec la situation mondiale du coronavirus, de nombreuses entreprises optent pour le système de « temps et présence », mais cela ne signifie pas que les travailleurs doivent cesser d’enregistrer leurs heures de travail.
télétravail
Cela ne signifie pas pour autant que les travailleurs doivent cesser d’enregistrer leurs heures de travail, mais plutôt qu’il faut leur donner plus de contrôle et de facilité d’utilisation.

L’introduction de l’enregistrement du temps dans le travail quotidien de l’entreprise peut être un facteur de stress au travail, car pour beaucoup, il s’agit d’un nouvel outil et ils s’interrogent sur son fonctionnement et son aspect pratique. Même certains travailleurs peuvent se sentir contrôlés par un outil.

Pour éviter cette situation, l’entreprise doit adopter une attitude pédagogique et faire de la communication le pilier de l’entreprise. Par conséquent, la première étape consiste à former les employés à certains concepts de base pour l’enregistrement des heures de travail dans leur travail quotidien, puis à les informer des raisons pour lesquelles ils doivent le faire, de la manière d’enregistrer les heures de travail et de l’objectif visé.

 

Du côté de l’employé, il peut s’agir d’un progrès, puisqu’il peut enregistrer lui-même ses heures, les consulter de manière claire et documentée et se faire payer ces heures conformément au contrat.

Si vous faites partie de l’équipe de direction d’une entreprise et que vous avez des employés qui télétravaillent, continuez à respecter l’obligation d’enregistrement et veillez à ce que vos employés pointent et respectent l’enregistrement :

  • Cette obligation s’applique à tous les employés, qu’ils travaillent en dehors du site (personnel de vente, employés détachés à l’étranger, télétravailleurs, etc.) ou sur le lieu de travail physique.
  • Dans le cas du télétravail, vous pouvez contrôler le temps de travail effectif à l’aide d’un programme informatique, il existe des applications qui permettent au travailleur de pointer à partir de l’ordinateur ou du téléphone portable, ou même avec un document manuel signé par les travailleurs eux-mêmes.